Бронювання військовозобовʼязаних за допомогою Порталу «Дія»

05 червня 2024 року Кабінетом Міністрів України було прийнято Постанову № 650 від 05.06.2024, якою було затверджено Порядок бронювання військовозобов’язаних під час воєнного стану засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг.

В свою чергу, даний Порядок значно спрощує процедуру бронювання підприємствами військовозобов’язаних працівників, про що детальніше розповідає у матеріалі Павло Молчанов, молодший юрист практики військового права АдО «Донець і Партнери».

1. Хто має право подавати списки військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання.

Подавати списки військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання, має право керівник або уповноважена особа державного органу, підприємства, установи, що включені до Єдиного переліку органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій для бронювання військовозобов’язаних (далі — «Єдиний перелік»).

2. Обов’язкові передумови, які треба виконувати перед поданням списків на бронювання.

Обов’язковими передумовами для реалізації права на електронне бронювання є:

• наявність у підприємства статусу “критично важливого”. Набуття такого статусу супроводжується рішенням Мінекономіки або іншого державного органу, яким  підприємство визначається критично важливим для забезпечення потреб Збройних Сил України, інших військових формувань або критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період.

У подальшому, інформація про визнання підприємства критично важливим вноситься до Єдиного переліку.

!!! Важливо, що процедуру визнання підприємства критично важливим на даний момент неможливо реалізувати за допомогою Порталу «Дія».

• перевірити, чи внесено до Реєстру військовозобов’язаних відомості про військовозобов’язаної особи, яку планують забронювати, у тому числі – відомості про перебування військовозобов’язаного у трудових відносинах з підприємством.

3. Порядок електронного бронювання за допомогою Порталу «Дія».

Після того, як підприємство буде визнано критично важливим та буде внесено до Єдиного переліку, необхідно перейти до порядку формування списків військовозобов’язаних.

У списку зазначаються такі відомості щодо:

підприємства:

• повне найменування та місцезнаходження;
• код згідно з ЄДРПОУ.

військовозобов’язаного:

• прізвище, власне ім’я, по батькові;
• дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та номер паспорта громадянина України.

Далі, з метою подання списків військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання, керівник або уповноважена особа має пройти ідентифікацію та автентифікацію на Порталі «Дія» за допомогою системи ID.GOV.UA, застосунку Дія або особистого ключа.

Формування списку засобами Порталу «Дія» завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису керівника державного органу, підприємства, установи або уповноваженої ним особи.

!!! Важливо, що заповнити та оформити список може не лише керівник, а й інша уповноважена особа, проте підпис має проставити саме керівник.

4. Перевірка даних осіб, включених до списків військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання

Після того, як список буде оформлено та підписано, зазначена у ньому інформація щодо військовозобов’язаних перевіряється на відповідність даним з Реєстру військовозобов’язаних.

Основними даними, що підлягають перевірці, є:

• наявність в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про військовозобов’язаного;
• наявність в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про перебування військовозобов’язаного у трудових відносинах з державним органом, підприємством, установою.

Відповідно, підставами для відмови у бронюванні військовозобов’язаних осіб є:

• відсутність в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про військовозобов’язаного;
• відсутність в Реєстрі військовозобов’язаних відомостей про перебування військовозобов’язаного у трудових відносинах з державним органом, підприємством, установою.

5. Результат розгляду списків військовозобов’язаних, які пропонуються до бронювання

У випадку затвердження поданих списків на бронювання, інформація про надання відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації (бронювання) буде відображатися у військово-обліковому документі в електронній формі.

Крім того, за заявою працівника в електронній формі, поданою засобами Порталу «Дія», може формуватися витяг про бронювання військовозобов’язаного, який є документом, що підтверджує надання військовозобов’язаному відстрочки.

6. Переваги подання списків на бронювання за допомогою Порталу «Дія».

На нашу думку, основними перевагами є:

• перш за все, подання списків в електронній формі не відміняє можливість подання у паперовій формі, а є зручною альтернативою»;
• подання списків за допомогою Порталу «Дія» автоматизує процес та пришвидшує процедуру розгляду і затвердження списків на бронювання;
• перелік відомостей, які треба вносити до списку, скорочено. Зокрема, не треба вказувати звання та військово-облікові спеціальності військовозобов’язаних осіб. Дане спрощення реалізовано завдяки використанню даних, що містяться у Реєстрі «Оберіг».

У підсумку підкреслимо, що бронювання за допомогою Порталу «Дія» є альтернативою, у зв’язку з чим кожен обирає зручний для себе спосіб з урахуванням недоліків та переваг кожного з них.