Дистанційна робота: права працівників і обов’язки роботодавців

Дистанційна робота вже давно перестала бути лише екзотикою для окремих компаній. Сьогодні це не просто вимушена міра через пандемію чи війну, а нова реальність для багатьох сфер зайнятості. Але наскільки добре ви знаєте свої права, працюючи дистанційно? А якщо ви роботодавець, чи впевнені, що виконуєте всі зобов’язання перед своїми працівниками? Розбираймося разом.

Як працює дистанційна робота?

Дистанційна робота — це не просто можливість виконувати свої обов’язки з дому. Це повноцінна форма трудових відносин, яка, як і будь-яка інша, має свої особливості. Вона регулюється Кодексом законів про працю України (зокрема, статтею 60-2), де чітко прописані права працівників і обов’язки роботодавців.

Здавалося б, усе просто: отримав завдання, виконав його вдома, отримав зарплату. Але на практиці все складніше. Хто має оплачувати Інтернет? Чи зобов’язаний роботодавець забезпечити вас комп’ютером? І що робити, якщо техніка вийшла з ладу в процесі роботи?

Права працівників: що важливо знати?

На дистанційній роботі ваші права мають бути такими ж, як і у тих, хто працює в офісі. Ось кілька ключових моментів:

1. Рівність умов праці
   Чи знаєте ви, що роботодавець не може створювати менш вигідні умови для дистанційних працівників? Оплата праці, лікарняні, відпустки — усе це залишається вашим правом, навіть якщо ви працюєте зі свого кухонного столу. Відмова в цьому — це вже порушення трудового законодавства.
2. Компенсація витрат
   Інтернет, електроенергія, амортизація вашого обладнання — усе це витрати, які ви несете, виконуючи роботу. Законодавство дозволяє вимагати від роботодавця їх відшкодування, якщо це передбачено трудовим договором. Наприклад, якщо для вашої роботи потрібен швидкісний Інтернет, а ви за нього платите самостійно, уточніть це питання з керівництвом.
3. Гнучкість графіка
   Робота вдома часто асоціюється зі свободою у виборі часу. Так, ви можете самостійно планувати свій робочий день, але це не означає, що можна проігнорувати дедлайни. Баланс тут важливий: працівник має право на самостійний розподіл часу, але і роботодавець очікує результатів у визначений строк.
4. Охорона праці вдома
   А чи знали ви, що навіть працюючи вдома, ви маєте право на безпечні умови праці? Наприклад, роботодавець зобов’язаний провести інструктажі з охорони праці, надати рекомендації щодо організації робочого місця і навіть консультувати з питань техніки безпеки.

А що з роботодавцями?

Організувати дистанційну роботу не так просто, як здається. Роботодавці також мають чимало зобов’язань, щоб забезпечити ефективність такої форми зайнятості.

1. Трудовий договір — основа всього
   Важливо, щоб усі умови дистанційної роботи були чітко прописані у трудовому договорі. Це не просто формальність, а ваш страховий поліс на випадок конфліктних ситуацій. У договорі варто прописати графік, перелік обов’язків, порядок компенсації витрат і способи комунікації.
2. Забезпечення засобами праці
   Чи зобов’язаний роботодавець надати вам ноутбук? Так, якщо це необхідно для виконання ваших обов’язків. Якщо ж ви використовуєте власну техніку, це має бути узгоджено, а витрати на її використання — компенсовані.
3. Контроль виконання роботи
   Одне з головних питань — як контролювати дистанційного працівника? Тут важливо знайти баланс. Наприклад, можна використовувати регулярні звіти, онлайн-зустрічі або спеціальні інструменти для відстеження задач, але такі умови мають бути прописані заздалегідь.
4. Конфіденційність даних
   Роботодавець відповідає за захист корпоративної інформації. Це означає, що вам можуть виділити VPN чи надати спеціальне програмне забезпечення, щоб ваша робота відповідала стандартам безпеки.

Особливості українського законодавства

Українське законодавство враховує потребу дистанційної роботи, але є ще багато прогалин, які потрібно заповнити. Наприклад:

• Відсутність чіткого механізму компенсації витрат.
• Недостатня деталізація вимог до організації робочого місця.
• Питання соціального захисту, якщо працівник працює у гнучкому графіку.

Попри це, є загальні принципи, які захищають як працівників, так і роботодавців. Зокрема, КЗпП України передбачає обов’язок обох сторін дотримуватися трудової дисципліни та виконувати взяті зобов’язання.

Висновок

Дистанційна робота — це більше, ніж просто новий формат зайнятості. Вона дає змогу зберігати баланс між особистим і професійним життям, але тільки тоді, коли права працівників і обов’язки роботодавців чітко визначені. Якщо ви працюєте або організовуєте роботу дистанційно, переконайтеся, що всі умови закріплені у трудовому договорі. Це допоможе уникнути непорозумінь і зробить співпрацю комфортною для всіх.

Авторка: Яна Сайченко, адвокатка, партнерка АдО «Донець і Партнери»